Etter at, tradisjonen tro, wienerbrød og kaffe var fortært i foajeen på Sørmarka, startet møtet presist kl. 19.
Styreformann Helge Rivedal ønsket velkommen til de 39 fremmøtte, hvorav 35 var stemmeberettiget.

Følgende administrative valg var enstemmige:

Ragnhild Lied Johansen med sin velfortjente pris om Årets Ildsjel

Sekretær: Petter Corneliussen (eller "styremedlemmet som sitter over der og skriver").
Underskrive protokoll: Finn Arne Johansen, Jon Kittilsen (som, selv om begge er gamle nok til å vite bedre, hadde satt seg på første benk).

Helge Rivedal valgte seg selv til dirigent, og ble ikke motsagt.

Deretter ble punktene på dagsordenen gjennomgått i rekordfart. Kl. 19.15 var allerede styrets beretning enstemmig vedtatt ved aklamasjon.

Det eneste som er å bemerke er tallet på nye medlemmer. I årsberetningen var dette satt til 56, men det ble opplyst at det var store usikkerheter heftet til dette tallet, ettersom mange kan ha kommet av at medlemmer hadde byttet kategori.

Den eneste komiteen som kom på banen, var banekomiteen. Trond Syversen redegjorde for planleggingen som ble gjort i fjor i samarbeid med Tom Rune for å bedre spesielt dreneringen på banen. En statusrapport på dette vil snart foreligge på nettstedet.

Deretter kom kveldens høydepunkt, nemlig kåringen av årets ildsjel. Høyst fortjent og, etter denne reporterens mening, ikke uventet, gikk årets pris til Ragnhild Lied Johansen, som har gjort en storveis innsats som leder av både turneringskomiteen og damegruppen. Gratulerer Ragnhild! (Tidligere ildsjeler kan du lese om her).

Jon fikk en flaske vin for å ha avhjulpet styrets datamessige utfordringer

Regnskapet gikk i pluss med 53 000. Siden budsjettet var lagt opp til å gå i null, skyldtes dette gode resultatet (resultatmargin på 16%+) uventede inntekter i forbindelse med momsrefusjon. Denne forventes imidlertid ikke å bli like stor neste år. Regnskapet ble enstemmig godkjent før møtet hadde vart en halv time.

Neste post på agendaen var økning av spilleavgiften slik at medlemmer med spillerett på Krokhol også får spillerett på Østmarka. Økningen på 200 kroner er for at det ikke skal være for stor forskjell på kontingentene mellom de to klubbene. Beløpet er allerede inkludert i kontingentkravet som allerede er sendt ut.

Økningen ble godkjent av møtet, og det ble også fattet vedtak om å holde klubbkontingenten (600 kroner) uforandret.

Møtet hadde nå vart i en halvtime, og det var tid for valg. Dette gikk også fort unna, ettersom valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble en god del nye folk. Vi merker oss at det er "farlig" å være et nært bekjentskap av valgkomiteen.

Leder	Trond Syversen	Ny (opprykk fra styremedlem)
Nestleder	Jens Kristian Tofteberg	Gjenvalg
Kasserer	Randi Marie Pedersen	Ny	Beklager, men vi har dessverre ikke noe bilde.
Styremedlem	Terje Bjørnstad	Ny
Styremedlem	Britha Amundsen	Ny
Varamedlemmer	Cathrine Granung	Gjenvalg
	Eva Haraldsen	Ny
Revisorer	Trond Torgersen	Fortsetter
	Odd Hole	Fortsetter
Valgkomité	Eivind Gikling	Fortsetter ("Nei det finnes ingen andre")
	Marit Bjørnstad	Fortsetter ("Nei det finnes ingen andre")

Selv om valget i prinsippet skal gjøres slik at det ca. halvparten er på valg hvert år, er det nå så mange nye, at alle i praksis er valgt for 2-årsperioder.

Trond takket for tilliten på vegne av det nye styret, og takket deretter de avtroppende styremedlemmene. En spesiell takk gikk til Kari og Helge Rivedal, som fikk hver sin vingave (helt lik til begge ble de forsikret om) for sin innsats som henholdsvis kasserer i 7 år og styreleder i 5 år.

Dermed var den formelle saksgangen avsluttet, og talerstolen ble overlatt til advokat Graff som redegjorde for prosessen videre vis a vis Ski kommune med hensyn til å få tilgang til områder som i øyeblikket er "sperret", dvs. i første omgang halve drivingrangen og gamle hull 7 (par 3) samt gamle back-9. Håpet er å kunne vedlikeholde dette område som en golfbane som kan åpnes når de økonomiske forholdene i klubben tillater det.

For å få de nødvendige politiske vedtakene for å muliggjøre dette la han frem noen synspunkter med hensyn til å bygge alianser med andre grupperinger som kan bidra med støtte, derav først og fremst golfklubben, men også aktører som Skiforeningen og andre som kan være interessert i å beholde området for golf (noe det er regulert til) og unngå at det plantes skog for å bringe det tilbake i opprinnelig tilstand.

Han mente at argumentene som bør settes frem for politikerne mest naturlig bør dreie seg om fire områder:

Arealbruk (regulert til golf, naturmangfold osv.)
Politiske forhold (forholde seg til politikerne som skal ta beslutningen, fremheve tidligere utredninger osv.)
Likebehandling (hva betaler andre foreninger for bruk av kommunale fasiliteter?)
Helsegevinst ved golf

Han ba klubbens medlemmer om å komme med ideer og innspill både når det gjelder potensielle alliansepartnere og argumenter som kan brukes.

Forslag kan sendes per e-post til: tbg@graffoco

Rundt halv ni var det hele over, og folk dro hjem igjen.

Årsmøtet 2010

Sørmarka, 4. februar 2010

Uoffisielt referat

42 stemmeberettigede møtte opp slik at møtet var beslutningsdyktig. De fleste møtte opp litt før kl. 19 og koste seg med kaffe og wienerbrød i lobbyen før møtet startet. Og det startet presis klokken sju.

Styreformann Helge Rivedal ønsket velkommen og deretter ble følgende møtefunksjonærer valgt:

Ordstyrer: Trond Syversen – enstemmig

Protokoll: Sten Arne Skulbru – enstemmig

Tellekorps: Revisorer Hole og Torgersen – enstemmig

Underskrive: Eivind Gikling og Elin Størmer

Den foreslåtte forretningsordenen ble også godkjent.

Deretter presenterte styret sin beretning for året 2009, samt en kort gjennomgang av de forskjellige komiteberetningene. Alt dette er tilgjengelig her.

Det ble stilt få spørsmål og kommentarer til beretningen. Enkelte punkter ble plukket ut av styreformannen.

Medlemsutvikling:

Medlemstallet synker, og det er bekymringsfullt, først og fremst for baneselskapets økonomi. Styret vil gjerne ha ideer fra alle som kan ha gjort seg opp tanker om hvordan vi skal øke rekrutteringen.

Idrettslig aktivitet:

Her er ingen navn nevnt i beretningen. Onde tunger ville ha det til at det var fordi ingen i styret hadde vunnet noen eksterne turneringer. Det ble derfor nevnt at herrene Syversen/Rivedal kom nesten til Skottland i DN-golfen, at Stine Torgersen nr. 1 på order of merit i Ladies Tour, at vi hadde to lag i NSG-serien, og at det ene vant sin pulje. Det ble også trukket frem at vi endelig hadde stilt et lag i lag-NM. Den prestasjonen var det Siri Tendal og Stine Torgersen som sto for. Kanskje kommer herrene også på banen i 2010?

Juniorkomité:

At det heller ikke i 2009 ble opprettet noen juniorkomité er et alvorlig problem. Styret informerte imidlertid om at man nå er kommet nærmere å finne en leder til komiteen.

Banen

Ingen kommentarer, men vi krysser fingrene for den kommende sesongen. Stabilt kaldt vær er bra for at banen skal overleve.

Økonomi

Klubbens økonomi er god, med solid egenkapital. Det er en styrebeslutning, men styret ønsket å lodde stemningen for at klubben bidrar til bygging av utstyrshall/terasse ved klubbhuset. Det kom ingen innvendinger fra sa