42 stemmeberettigede møtte opp slik at møtet var beslutningsdyktig. De fleste møtte opp litt før kl. 19 og koste seg med kaffe og wienerbrød i lobbyen før møtet startet. Og det startet presis klokken sju.

Styreformann Helge Rivedal ønsket velkommen og deretter ble følgende møtefunksjonærer valgt:

Ordstyrer: Trond Syversen – enstemmig

Protokoll: Sten Arne Skulbru – enstemmig

Tellekorps: Revisorer Hole og Torgersen – enstemmig

Underskrive: Eivind Gikling og Elin Størmer

Den foreslåtte forretningsordenen ble også godkjent.

Deretter presenterte styret sin beretning for året 2009, samt en kort gjennomgang av de forskjellige komiteberetningene. Alt dette er tilgjengelig her.

Det ble stilt få spørsmål og kommentarer til beretningen. Enkelte punkter ble plukket ut av styreformannen.

Medlemsutvikling:

Medlemstallet synker, og det er bekymringsfullt, først og fremst for baneselskapets økonomi. Styret vil gjerne ha ideer fra alle som kan ha gjort seg opp tanker om hvordan vi skal øke rekrutteringen.

Idrettslig aktivitet:

Her er ingen navn nevnt i beretningen. Onde tunger ville ha det til at det var fordi ingen i styret hadde vunnet noen eksterne turneringer. Det ble derfor nevnt at herrene Syversen/Rivedal kom nesten til Skottland i DN-golfen, at Stine Torgersen nr. 1 på order of merit i Ladies Tour, at vi hadde to lag i NSG-serien, og at det ene vant sin pulje. Det ble også trukket frem at vi endelig hadde stilt et lag i lag-NM. Den prestasjonen var det Siri Tendal og Stine Torgersen som sto for. Kanskje kommer herrene også på banen i 2010?

Juniorkomité:

At det heller ikke i 2009 ble opprettet noen juniorkomité er et alvorlig problem. Styret informerte imidlertid om at man nå er kommet nærmere å finne en leder til komiteen.

Banen

Ingen kommentarer, men vi krysser fingrene for den kommende sesongen. Stabilt kaldt vær er bra for at banen skal overleve.

Økonomi

Klubbens økonomi er god, med solid egenkapital. Det er en styrebeslutning, men styret ønsket å lodde stemningen for at klubben bidrar til bygging av utstyrshall/terasse ved klubbhuset. Det kom ingen innvendinger fra salen. Styret vil behandle saken videre med hensyn til form og omfang.

Komiteberetningene ble gjennomgått meget kortfattet, i og med at alle har hatt tilgang til de skriftlige rapportene.

Høydepunkter:

Turnering: Trond Syversen trekker seg og Stine Torgersen tar over som leder.

Bane: Noen av hullfadderne har gjort en god jobb.

Dame: Har det veldig koselig.

Senior: Oppsving med ny pro.

Redaksjon: APPLAUS.

Årsberetningen og rapportene ble godkjent av møtet.

Ærespris: Årets ildsjel

Deretter ble det et lite avbrekk i den formelle dagsordenen, for utdeling av æresprisen Årets Ildsjel. Prisen for 2009 gikk til Jon Kittilsen for hans innsats med nettsidene. Han fikk en fin statuett og en flaske Gul Enke (eller Veuve Clicquot Ponsardin for de uinnvidde).

Regnskapet

Som allerede nevnt i årsberetningen er klubbens økonomi god. Selv om medlemstallet falt gikk kontingentinntektene opp. Dette tilskrives delvis økt kontingent og delvis måletidspunket for medlemsantallet.

Det ble også nevnt at tallene ble blåst opp noe av veldedighetsturneringene (Pink Cup og Bjørns Minneturnering) der inntektene i sin helhet gikk til veldedige formål. Da blir nemlig inntekter og kostnader like store. Etter Bjørns Minneturnering ble det gitt kr. 11.000 til Kreftforeningen (4000 fra klubben).

Kursinntektene var dramatisk lavere enn året før. Det ble bare avholdt 3 kurs, der det deltok 33 personer. Imidlertid var kostnadene for annonsering de samme. Kursaktiviteten førte ikke til vesentlig økning av medlemstallet.

Det var i snitt ca. 500 medlemmer som fikk tilsendt Norsk Golf i 2009.

Oppsummering: Gode renteinntekter og solid likviditet!

Ingen spørsmål til ble stilt i forbindelse med resultatregnskapet.

Balanse: Fra tid til annen har klubben ytt likviditetslån til baneselskapet. Disse er alltid blitt betalt tilbake i henhold til avtale.

Når det gjelder posten ”Påløpne ikke betalte kostnader” så dreier dette seg om premiebilletter i turneringer som ikke er innløst.

Revisjonsberetning ble vist, men ikke lest, og både regnskap og revisjonsberetning ble godkjent av møtet.

Kontingent:

Styret foreslår ingen endring i kontingenten. Den forblir derfor kr. 600 for seniormedlemmer og kr. 300 for ikke-senior.

Ingen innvendinger til medlemskontingent. Godkjent.

Budsjett.

Ny post: Trening med pro. Styret skal gi et bidrag til å sikre proens (Thomas) virksomhet med et bidrag fra klubben. Det vil være i en eller annen form for klubbtrening. Styret jobber med en praktisk ordning.

Budsjettforslaget ble godkjent.

Klubbens organisasjonsplan. Ingen endringer. Godkjent.

Valg

Ett nytt styremedlem. Trond Bjerke ønsket ikke å stille til gjenvalg. Ingen andre kandidater enn valgkomiteens forslag. Følgende styre ble derfor valgt ved akklamasjon.

Leder: Helge Rivedal Ikke på valg

Nestleder: Jens Kristian Tofteberg Gjenvalgt

Kasserer: Kari Rivedal Gjenvalgt