Avholdes torsdag 4. februar 2010 kl 19.00 på Sørmarka Konferansesenter.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet (fristen har nå gått ut). Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag er tilgjengelig for medlemmene i klubbhuset og på nettet (se nedenfor).
For å ha stemmerett på årsmøtet må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene (betalt klubbkontingenten). Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Krokhol Golfklubb

Styret.

ÅRSMØTET 4. februar 2010 kl.19.00 på Sørmarka.

AGENDA

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta klubbens budsjett.

9. Behandle klubbens organisasjonsplan.

10. Valg i henhold til vedtektene.

Last ned Word-versjon

Saksdokumenter

Her kan du laste ned alle saksdokumentene for årsmøtet:

Dagsorden
Styreberetning
Regnskap
Valgkomiteens innstilling

Rapporter fra komiteer og grupper:
Turneringskomiteen
Seniorgruppen
Banekomiteen
Damegruppen
Handicapkomiteen
Redaksjonskomiteen
Revisjonsberetning

Hvis du vil laste ned alle dokumentene på en gang, kan du laste ned denne zip-filen.

Styrets beretning for året 2009

Styret har hatt følgende sammensetning:

Leder: Helge Rivedal

Nestleder: Jens Kristian Tofteberg

Kasserer: Kari Rivedal

Styremedlemmer: Trond Syversen

Trond Bjerke

Varamedlemmer: Sten Arne Skulbru

Tone-Brit Strandquist

Øvrige tillitsvalgte og tillitsoppnevnte:

Revisorer: Trond Torgersen og Odd Hole

Valgkomite: Gunnar Meltzer, Eivind Gikling og Elin Stømner.

Utvalg og komiteer oppnevnt av styret:

Turnering: Trond Syversen, leder.

Handicap: Finn Arne Johansen, leder, Eivor Arntzen, Ådne Trygg.

Rekruttering/

Medlemskom: Jens Kr. Tofteberg

Junior:

Bane: Kjell Høydahl, Ådne Trygg, Finn Ericsson og Tom Rune Larsen.

Dame: Ragnhild Lied Johansen, Anne Helene Troøien og Marit Bjørnstad.

Senior: Fina Kensland, Eivor Arntzen og Eivind Th. Jacobsen.

Markedsgruppen: Tom Rune Larsen.

Redaksjonskomite: Morten Olstad, leder, Jon Kittelsen skribent og Hilde Gundersen.

Møtevirksomhet:

Det er avholdt i alt 4 styremøter i løpet av året hvorav ett med deltagelse fra alle komiteene.

Styrets leder har som styremedlem i Krokhol Golf AS møtt i 6 styremøter i selskapet.

Medlemsutvikling:

Klubben hadde pr. 31.12 .09 636 registrerte medlemmer. I løpet av året har 116 medlemmer meldt seg ut av klubben mot 276 året før. Det var 33 nyinnmeldinger, men 10 av disse valgte likevel å melde seg ut før årets slutt. På årets grøntkortkurs deltok det bare 28 seniorer og 5 juniorer.

Medlemsfordelingen er nå 553 seniorer og snaut 60 juniorer/ungdom samt noen sponsormedlemmer. Medlemsutviklingen er således bekymringsfull.

Baneselskapet trenger å øke sine inntekter. Styret oppfordrer derfor alle klubbens medlemmer til medlemsverving og til aktiviteter som medfører at både nye og gamle spillere forbedrer sine ferdigheter, føler seg hjemme og forblir medlemmer i Krokhol Golfklubb. Styret minner om at baneselskapet har innført en innløsningsordning for medlemmer med B-aksje slik at det ikke lenger er noen stor økonomisk risiko å bli fullt spilleberettiget.

Idrettslig aktivitet:

Styret viser her til gruppenes årsmeldinger. Det fremgår at det har vært en omfattende turneringsvirksomhet, både i egen regi på Krokhol og ved eksterne turneringer med til dels gode resultater. Det ble imidlertid ikke den vanlige årsavslutningen” som mange Krokholere vanligvis tar med Hummer-golfen på Onsøy golfbane. Årsaken var nok at turneringen var flyttet til Hvaler golfbane. Styret er ikke kjent med at noen Krokholmedlemmer deltok i turneringen.

Drift – informasjon:

Det har vært et tett samarbeid med styret i baneselskapet, ikke minst grunnet selskapets økonomiske situasjon. Klubben har som vanlig bidratt økonomisk, og styret legger til grunn at banken og baneselskapet inngår en ny avtale med virkning fra 2010 som sikrer driften fremover.

Marshalltjenesten som ble iverksatt i løpet av sommeren 2008 har ikke fått så mange marshaller som ønskelig, til tross for oppfordringen i fjorårets beretning. Det er ønskelig at flere av klubbens medlemmer melder seg til tjeneste i 2010 slik at tjenesten får den virkning den fortjener til glede for alle som spiller golf på Krokhol. Ordningen med invitasjon til green-fee medlemmene i mandagsturneringene var heller ikke noen suksess i 2009.

Alle medlemmene i juniorkomiteen trakk seg fra sine verv i begynnelsen av sesongen 2008.

Styret har gjort diverse forsøk på å rekruttere nye komitemedlemmer – dog uten å lykkes.

Arbeidet med dette vil derfor bli prioritert i den kommende sesongen idet styret anser et miljø for juniorgolf som særdeles viktig- bl. annet for å unngå en ” forgubbing” av klubben. Foreldre av juniorgolfere - og andre som har interesse av ungdomsarbeid - oppfordres til å kontakte styret.

Vedtektene vedtatt på årsmøtet 29. januar 2009 ble godkjent av Akershus Idrettskrets i brev av 14. mai 2009